Der Weg zum Ziel ist mit Aufgaben gepflastert.

Planung

Die genaue Planung und Berücksichtigung aller wichtigen Schritte ist der Erfolgsfaktor für den reibungslosen Ablauf. Startet mit Eurer Planung vom Balltermin rückwärts und blendet Feiertage und Wochenenden aus. Achtet bei alle Daten auf die richtigen Dateiformate, die Aufbereitung der Adressdaten für den Versand der Einladungen kann viel Arbeit verursachen. Kümmert Euch rechtzeitig um Sponsoren für den Event. Die Aquise benötigt ebenfalls viel Zeit. Ein Teil der Inserate wird erfahrungsgemäß auch erst im letzten Moment übermittelt. Als dies sollte in Eurer Planung berücksichtigt werden. Lasst Euch die Unterlagen der Vorjahre geben. Ihr werdet viele Anhaltspunkte und nützliche Informationen darin finden.